戸籍はどこまで集める？必要書類と相続人調査の進め方
数次相続の相談でよくあるのが、
「戸籍をどこまで集めればいいのか分からない」
「祖父も父も亡くなっているけれど、誰の戸籍が必要なの？」
「古い相続登記をしたいのに、途中で何人も亡くなっていて頭が混乱する」
という疑問です。
数次相続では、最初に亡くなった方の相続だけでなく、その後に亡くなった相続人の相続関係まで確認する必要があります。
そのため、通常の相続よりも集める戸籍が多くなりやすいのが特徴です。
今回は、数次相続で戸籍をどこまで集めるのか、どんな書類が必要になるのかを整理します。
① 数次相続では、なぜ戸籍が多く必要になる？
例えば、祖父名義の土地があり、
祖父が亡くなった
祖父の相続登記をしないうちに父が亡くなった
さらに叔父も亡くなっている
という場合を考えてみます。
このとき、祖父の相続人だけを調べれば足りるわけではありません。
父が亡くなっていれば父の相続人も確認しなければなりませんし、叔父も亡くなっていれば叔父の相続人も確認する必要があります。
つまり、相続が1回増えるごとに、調べるべき戸籍も増えるのです。
数次相続では、誰がどの順番で亡くなったかをたどりながら、相続関係を一つずつ確認していくことになります。
② まず最初に集めるのは誰の戸籍？
基本は、登記名義人になっている人からです。
祖父名義の土地なら、まず祖父について調べます。
一般的には、次の書類を集めます。
祖父の出生から死亡までの戸籍謄本・除籍謄本・改製原戸籍
祖父の住民票の除票または戸籍の附票
祖父の相続人全員の現在の戸籍謄本
ここで大切なのが、「死亡したことが分かる戸籍だけでは足りない」という点です。
相続人を正確に確定するには、原則として出生から死亡までのつながりが分かる戸籍が必要になります。
なぜなら、婚姻や離婚、養子縁組、認知などによって、戸籍からは見えにくい相続人がいる可能性もあるからです。
③ 父も亡くなっている場合、父の戸籍はどこまで必要？
祖父の相続人である父が、その後に亡くなっている場合には、父についても戸籍を集めます。
一般的には、次のようになります。
父の出生から死亡までの戸籍謄本・除籍謄本・改製原戸籍
父の相続人全員の現在の戸籍謄本
つまり、数次相続では、中間で亡くなった相続人についても、原則として出生から死亡までの戸籍をたどることになるのです。
例えば、
という流れになるため、父の相続人を確認するための戸籍が必要になります。
④ 叔父も亡くなっていたら？
もし祖父の相続人だった叔父も亡くなっていれば、叔父についても同じように調査が必要になります。
叔父の出生から死亡までの戸籍
叔父の相続人全員の現在の戸籍
という具合です。
このように、数次相続では、
登記名義人 → その相続人 → その後に亡くなった相続人
という順番で、必要な戸籍がどんどん広がっていきます。
長期間放置されている相続では、集める戸籍の束がかなりの量になることも珍しくありません。
⑤ 現在生きている相続人について必要な書類は？
現在生きている相続人については、通常、次のような書類を用意します。
現在の戸籍謄本
住民票
印鑑証明書（遺産分割協議をする場合）
住民票は、相続登記で新たに名義人になる方の住所を証明するために使います。
また、遺産分割協議によって不動産を取得する人を決める場合には、遺産分割協議書に実印で押印し、その印鑑証明書を添付するのが一般的です。
⑥ 戸籍以外に必要になりやすい書類は？
数次相続の相続登記では、戸籍以外にも次のような書類が必要になることがあります。
1. 登記事項証明書
不動産が現在誰の名義になっているかを確認します。
2. 固定資産評価証明書
登録免許税を計算するために必要になります。
3. 遺産分割協議書
法定相続分どおりではなく、話し合いで取得者を決める場合に必要です。
4. 相続関係説明図
提出が必須ではない場合もありますが、相続関係が複雑なときには整理のために作成することが多いです。これを提出すると、原本還付を受けやすくなる場面もあります。
5. 被相続人の住所のつながりが分かる資料
登記簿上の住所と戸籍上の本籍地とのつながりが分かりにくい場合には、住民票の除票や戸籍の附票などでつながりを確認する必要があります。
⑦ 過去に遺産分割協議が終わっていた場合は？
ここはとても大事です。
例えば、祖父が亡くなった後、祖母・父・叔父で遺産分割協議が成立していて、「祖父名義の土地は父が取得する」と決まっていたとします。
ただ、その後に相続登記をしないまま父が亡くなった場合です。
この場合、祖父の遺産分割協議はすでに成立しているため、現在の相続人全員で祖父の遺産分割をもう一度やり直す必要は、原則としてありません。
必要になるのは、
祖父の相続関係を示す書類
祖父の遺産分割協議書
父の相続関係を示す書類
などです。
つまり、過去の協議が成立しているかどうかで、必要書類も大きく変わるのです。
⑧ 相続放棄があるときは？
数次相続では、相続放棄の有無も重要です。
例えば、父が祖父の相続について家庭裁判所で有効に相続放棄をしていた場合、父は初めから祖父の相続人でなかったものとみなされます。
そのため、父の妻や子どもが父を通じて祖父の相続分を引き継ぐことにはなりません。
この場合には、相続放棄申述受理証明書などで確認することがあります。
また、父自身の相続について、父の相続人が相続放棄していることもあります。
数次相続では、単に戸籍を集めるだけでなく、それぞれの相続で相続放棄や遺産分割がどうなっているかもあわせて確認する必要があります。
⑨ 戸籍収集でつまずきやすいポイント
数次相続の戸籍収集では、次のような点で悩むことがあります。
1. 本籍地が何度も変わっている
古い戸籍は、現在の市区町村役場とは別の役場に請求しなければならないことがあります。
2. 改製原戸籍が必要になる
現在の戸籍だけでは、過去の身分関係が分からないことがあります。
3. 婚姻や転籍で戸籍が分かれている
子どもが結婚して除籍されていると、被相続人の死亡時の戸籍だけでは確認できないことがあります。
4. 何代にもわたって相続が発生している
誰のどの戸籍が不足しているのか分からなくなりやすいです。
このような場合には、最初から「家系図のようなメモ」を作り、誰がいつ亡くなったのかを整理しながら進めると分かりやすくなります。
⑩ いきなり戸籍を集め始める前にしたいこと
数次相続では、やみくもに戸籍を請求すると、同じような書類を何度も取ってしまうことがあります。
そのため、最初に次の点を整理しておくと進めやすくなります。
現在の登記名義人は誰か
その人はいつ亡くなったか
その相続人のうち、さらに亡くなっている人はいるか
過去に遺産分割協議が成立していないか
相続放棄をした人はいないか
これが分かるだけでも、必要になる戸籍の見通しが立ちやすくなります。まとめ
数次相続では、最初に亡くなった方だけでなく、その後に亡くなった相続人についても戸籍を集める必要があります。
今回のポイントを整理すると、
まずは登記名義人の出生から死亡までの戸籍を集める
その後に亡くなった相続人についても、原則として出生から死亡までの戸籍が必要
現在の相続人については、戸籍・住民票・印鑑証明書などを準備する
戸籍以外に、遺産分割協議書、固定資産評価証明書、相続関係説明図などが必要になることがある
過去の遺産分割協議や相続放棄の有無で必要書類が変わる
時間がたつほど、戸籍収集と相続人調査は複雑になりやすい
ということになります。
数次相続では、戸籍を一通集めれば終わるということはあまりありません。
まずは誰の名義かを確認し、相続が何回発生しているのかを整理したうえで、順番に必要書類を集めていくことが大切です。
数次相続や古い相続登記については、こちらのページでもご案内しています。
▶ 数次相続・古い相続登記について詳しく見る（松岡司法書士事務所）
